幹事会だより

幹事会だより(2016/4/27開催)

●平成28年度第4回OB幹事
4月27日(水)19時~早稲田奉仕園アイビーハウス2階
幹事18名、オブザーバー1名およびOB担当マネ1名が出席

【報告事項】
1)平成28年第3回OB幹事議事録の確定

2)関連・友好団体情報
・OBメンバーズ:次回演奏が2017年4月16日(日)、大和田さくらホール(渋谷)に決定。
・倶楽部グリー:「佐賀県浜玉町東京60周年記念特ステ」が11月12日(土)に決定。
・東京稲グリ:4月12日に総
・校友関係:校友代議員の改選年に当たっており、幹事続投。
・大阪稲グリ:創立60周年記念演奏を2017年3月20日(月・祝)に大阪国際交流センターで開催予定。

3)現役関連情報
・新入生勧誘活動
キャンパスでの声がけ者数2,688、LINE交換人数484、ブース来場者数347。
4月6日のウェルカムコンサートと新歓コンパには80人ほど、9日の新勧ガインスに30人ほどが出席。
新入生練習(F練)には25~30人が出席中。

4)OB費納入状況
4月22日現在の納入者は195名。3月の銀行口座振替実績は185名。次回は5月2日の郵便振替。

5)各担当、各委員からの報告事項
●第9回OB六連(7月18日(月・祝)東京芸劇)
練習には40名弱のメンバーが出席中。エントリー数はほとんど変わらず60名ほど。チケットは早稲田割り当て分S席(3,000円)200枚を売り切れば連盟への負担金を賄える。
●日本点字図書館演奏(12月18日(日)府中の森芸術劇場)
担当者の打ち合わせから始め、諸準備にかかる。
●第21回OB四連(2017年夏・東京)(溝田)
来年の7月23日(日)の線で昭和女子大人見記念講堂に申込中。
●還暦・順グリ(7月30日(土))
5月の連休中に案内ハガキ発送。
●AWF関連(2017年10月21日(土)かつしかシンフォニーヒルズ)
実行委員の第1回を6月とし、年内にこれを含んで3回、年明けからは月1回開催の予定。
・前回同様、12時30分開場、16時30分終了、17時撤収、各グループ15分と考えている。
・今回は控室が十分とれたので、メンバーの客席使用はない。一般客を入場無料で入れることも検討する。
・グループリーーの人選を急ぐ。
●資料・音源等整備保存関連
4月10日の委員で今年度の活動内容などを決めた。当面の作業は、現役の定演、六連、四連の音源・画像、パンフレット等の記録保管。楽譜については基準を決めて対応する。部報などの周辺資料をどう扱うかが課題。収集は、委員から各OBに直接呼びかける予定。問題は収集した資料の活用や保管の方法で、慎重なルールづくりが必要。また、原資料は現在3か所に分けて保管しているが、煩雑さや経費面からその見直しも必要となる。H1~10卒くらいのOBに委員としての参加を期待。
●校歌・応援歌・愛唱曲等検討関連
愛唱曲集1(いわゆる赤本)に掲載している譜面が正しくないとの意見もこれまで聞いており、大阪稲グリ、シニア、東京稲グリ、横浜稲グリを通じて情報提供を依頼中。ワセグリ100周年記念演奏で正式な校歌として歌った譜面の扱いも含め、6月くらいに幹事に報告したい。変更する場合は来年のAWFが周知の好機。現役が新しい楽譜を引き継いでくれることも必要。
愛唱曲集(いわゆる赤本・青本)の改訂の件については、幹事に戻して継続審議。
●順グリ(10月22日(土))
3月に対象年次(H1~7卒)の代表が集まり、概要決定。全員合唱を主とし、歓談に時間を取る。
→特にH4卒のOBには、翌日の稲門祭にも積極的に参加してほしい。
→来年2017年はAWFの年なので順グリは不開催になることに注意。
●2017年1月ハーバード大学グリークラブ来日の件
1月9日来日。関西、西日本での公演の後、東京公演。18日(水)に大和田さくらホールで現役とジョイント。21日帰国。…という旅程。現役&OBが関係するのは18日のジョイント公演のみ。7月からチケットの販売を開始する(窓口は現役事務所)ので、OB各位にはご協力を。

【審議事項】
1)「広報委員」準備設置について
OBの広報体制の見直しと強化を図るという趣旨説明、現担当者の報告、意見交換を経て、提案の趣旨に沿う方向で、近く準備を立ち上げて検討を進め、来年度(2017年度)から広報委員をスタートさせることを決定。