幹事会だより

幹事会だより(2020/08/30開催)

2020年度第8回早稲田大学グリークラブOB会幹事会
8月30日(日)

議題
<報告事項>
1.関連・友好団体情報
◇東京稲グリ
毎週火曜はリモート練習(前半練習、後半飲み会)を続けている。中島みゆき「時代」のリモート合唱が作品として形になったが、締切後の録音提出もあり、仮完成状態(想像以上の出来)。
8月22日(土)に、細心の注意を払いつつ臨時練習を行うも参加者は10名(同時にZoomでも配信し、動画も後日配信)。
◇横浜稲グリ
年内の活動は休止中。来年早々からの活動再開に向け、諸々の準備を開始。
◇大阪稲グリ
練習中止期間は9月末まで延長。
◇シニア会
変動なし。9月は休会のまま。
◇倶楽部グリー
活動休止中。定期的なZoom飲み会のみ継続。
◇OBメンバーズ
特に進捗、報告事項なし。

2.現役関連情報
◇新勧関連
現在確保できている新入生は9名ほど(グリーに興味を持ち、何らかのコンタクトをしてきた新入生が12~13名、そのうち、実際に毎週2回のオンライン交流会等に顔を出してくれたのが9名ほどということ)。定着となると9名よりも更に少ない人数になることも予想される。一方、今年はまだサークルに所属していない1年生が多数存在しているようなので、その層を取り込めるよう、引き続き勧誘を強化する必要がある。9月頭から対面で新入生練習(週1。F練という)を開始する。
◇主な活動
8月末から対面練習(週2)を再開。定期演奏会(12/28)は、3ステージ構成で行う予定。
◇その他
ワセグリのインスタグラムが始動した。(https://www.instagram.com/p/CDbTjQ4JI8C/?tm_source=ig_web_copy_link)
また、年末の帝国ホテルクリスマスコンサートは中止。
◇OB会からの現役支援関連
8月10日に現役4年生とOB会の代表各4名・計8名にて現状の状況把握・意見交換の打ち合わせを開催。その概要については、稲グリ新聞Web版で広報した。
9月5日には3年生とも同様の打ち合わせを開催。

3.広報関連情報
◇稲グリ新聞第218号もWeb版で2頁構成。
◇OB会Webサイト
・「S31卒自分史集発刊」「OB会と現役の会合」の2本を公開。
・年間スケジュールを更新。
◇YouTube
・今月の音源公開はなし。
◇Facebook、Twitter
・現在のフォロワーはFacebook:253人(前月比2人増)、Twitter:834人(前月比1人減)。
・OB会で運営するページではないが、Facebook上のグリーOBが交流するグループでは、広い世代のOBがいろいろな話題を投稿して盛り上がっている。
◇その他
・NHKの番組制作会社から、「エール 古関裕而の応援歌?紺碧の空?」のための取材が現役グリーにあり、佐々木幹事長もそれに協力した。
本放送:9月27日(日)NHK総合テレビ 11時15分-11時20分
再放送:9月28日(月)NHK総合テレビ 15時55分-16時00分

4.各担当・委員会からの報告
◇OB六連関連
特に進捗、報告事項なし。
◇稲門音楽連盟関連
8月26日(水)の音連定例会は中止。
◇OB四連関連
特に進捗、報告事項なし。
◇OB会創立70周年記念演奏会関連
特に進捗、報告事項なし。
◇第4回オールワセグリフェスティバル
特に進捗、報告事項なし。
◇AWネット関連
特に進捗、報告事項なし。
◇資料等整備保存関連
特に進捗、報告事項なし。
◇名簿管理関連
住所・勤務先変更等の連絡を受けて、随時原簿を更新中。

<審議事項>
1.2021年総会・オールワセグリ新年会の開催については下記の通り決定。

1)開催予定
日時:2021年1月9日(土)午後
場所:早稲田大学大隈ガーデンハウス

2)今回の新年会開催可否の検討について
開催可否検討期限:2020年10月度幹事会で決定。
幹事会で開催不可と判断した後は11月以降に開催可能な状況となっても今回の新年会開催は見送りとする。

3)対応スケジュール
10月下旬:開催可否決定
★以下、開催決定の場合
11月上旬から:開催案内
11月下旬まで:出欠確認
12月上旬から:開催準備
★11月以降でも状況の変化に応じて中止の判断もありうる
12月23日(水):大隈ガーデンハウスのキャンセル期限

以上